ตู้เก็บเอกสาร

ดำเนินการทำความสะอาด
การทำความสะอาดตู้เก็บเอกสารรายสัปดาห์ไม่เพียงพอที่จะกำจัดฝุ่นทั้งหมดจากภายในหรือระหว่างไฟล์ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการดูดฝุ่นในลิ้นชักจึงเป็นสิ่งจำเป็นระหว่างการทำความสะอาดแบบล้ำลึกทุกเดือน งานทำความสะอาดของคุณจะง่ายขึ้นโดยการดูดสิ่งที่อยู่ในลิ้นชักตู้เก็บเอกสารของคุณ ท่อดูดฝุ่นมีประโยชน์สำหรับทำความสะอาดภายในลิ้นชักตู้เก็บเอกสาร เช่น มุมที่เข้าถึงยาก

ขจัดสนิมออกจากตู้เหล็ก
บนพื้นผิวโลหะ เช่น ตู้เก็บเอกสาร มักเกิดสนิมเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติโดยสิ้นเชิง แต่ก็ไม่สวยงามและอาจเป็นอันตรายได้หากหายใจเข้าหรือถูเข้าตา คราบสนิมสามารถขจัดออกได้อย่างประสบความสำเร็จและละเอียดอ่อนด้วยแผ่นใยขัดเหล็กเนื้อละเอียดมาก เพียงระวังอย่าขัดแรงเกินไป ไม่เช่นนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการทำลายพื้นผิวโลหะนอกเหนือจากสนิม

ทำความสะอาดแต่ละลิ้นชักโดยใช้สบู่และน้ำ
เพื่อไปทำงาน ให้จุ่มผ้าเช็ดตัวหรือฟองน้ำชุบน้ำสบู่อุ่นๆ น้ำยาล้างจานทุกชนิดจากห้องครัวในออฟฟิศของคุณสามารถใช้ได้ที่นี่ แต่สำหรับตู้เก็บเอกสาร เราแนะนำให้ใช้น้ำยาขจัดคราบมันแบบไม่มีกลิ่น การมีถังน้ำธรรมดาอยู่ใกล้ๆ ก็ช่วยได้เช่นกัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรีบวิ่งกลับไปกลับมาในครัวหรือทำน้ำหยดไปทั่ว ฟองน้ำที่มีด้านขัดหยาบเล็กน้อยช่วยขจัดคราบสกปรกที่เกาะอยู่ได้อย่างมหัศจรรย์ หลังจากเสร็จแล้ว ให้ล้างทุกอย่างด้วยน้ำสะอาดให้สะอาด จากนั้นจึงดำเนินการทำความสะอาดตัวตู้ในลักษณะเดียวกัน

ฆ่าเชื้อลิ้นชักและตัวตู้ทั้งหมด
ใช้น้ำยาฆ่าเชื้อที่ปลอดภัยต่อโลหะในระดับปานกลางขณะทำความสะอาดตู้ของคุณ เพื่อไม่ให้โลหะหรือสารเคลือบเงากัดกร่อน คุณสามารถทดสอบสารฆ่าเชื้อบนจุดเล็กๆ ที่ไม่เด่นชัดก่อนจะเช็ดทำความสะอาดทั้งหมด พ่นน้ำยาฆ่าเชื้อบนผ้าก่อนเช็ดตู้

เช็ดออกด้วยผ้าสะอาดและแห้ง
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปล่อยให้ตู้เก็บเอกสารแห้งสนิทก่อนจะขนย้ายทุกอย่างกลับจากคอนเทนเนอร์ชั่วคราว เนื่องจากตู้เหล่านี้บรรจุเอกสารสำคัญจำนวนมาก เก็บทุกอย่างไว้ในภาชนะชั่วคราวให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อป้องกันเอกสารชื้นหรือบิดเบี้ยว ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งบนพื้นผิวทั้งหมด โดยเน้นบริเวณมุมที่ชื้นเป็นพิเศษ เพื่อเร่งกระบวนการนี้

จัดระเบียบไฟล์ของคุณใหม่
เก็บไฟล์ของคุณกลับเข้าไปในตู้กันชื้นหลังจากจัดเรียงใหม่เพื่อความปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณมีโครงสร้างและติดป้ายกำกับไว้อย่างดีสำหรับการอ้างอิงในอนาคต ให้พิจารณาป้ายกำกับที่อาจถูกลบออกและแทนที่ด้วย การทำความสะอาดตู้บ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาให้เป็นระเบียบ ดำเนินการเอกสารของคุณต่อไป บันทึกเอกสารสำคัญ และแยกเงินออกจากกัน สิ่งของที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณควรเก็บไว้ในสถานที่ที่สะดวก ในขณะที่สิ่งใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปควรถูกทิ้งหรือทำลาย